各单位、各部门：
《江苏海洋大学教学资料保存及处置管理办法》已经学校研究通过，现予以印发，请遵照执行。
附件：1．江苏海洋大学教学单位教学资料保存目录
2．江苏海洋大学教学单位教学纸质资料处置审批表
江苏海洋大学
2019年11月1日
江苏海洋大学教学资料保存及处置管理办法
第一章 总 则
第一条 教学资料是指学校在教学管理、教学运行和教学研究中形成的，对学校当前及长远具有凭证和参考作用的各种纸质及电子资料。为了保障此类教学资料的妥善保存及合规处置，结合学院实际，特制订本办法。
第二条 教学资料是学校档案管理的重要组成部分，须按照学校档案管理工作规范的相关文件要求，在规定的时间内向学校综合档案馆移交相关教学档案资料，其余教学资料由教学管理部门和各教学单位自行保管和处置。
第二章 教学资料的保存
第三条 教学管理部门和教学单位要结合学校档案管理相关文件制定本单位的教学资料管理制度，明确资料归档、借阅、移交及处置等流程。
第四条 教学管理部门和教学单位须配备专用房间和专用电脑保障教学资料的安全存放，其中房间要求满足档案存储的基本条件，电脑要求专机专用。同时教学管理部门和教学单位安排专人进行管理。
第五条 教学资料分为电子资料和纸质资料两种。教学管理部门和各教学单位的教学电子资料的保存期限为永久。教学单位的教学纸质资料的保存内容和期限参见《江苏海洋大学教学纸质资料保存目录》（附件1）。教学纸质资料保存期限为永久或短期，短期是指资料在形成后保存至学生毕业已满五年为止。
第三章 教学资料的处置
第六条 教学管理部门的教学纸质资料一般不允许处置。
第七条 教学单位的教学纸质资料的处置范围是指学生毕业已满五年的保存期限为短期的教学纸质资料。处置前须填写《江苏海洋大学教学单位教学纸质资料处置审批表》（附件2），审批完成后，由各教学单位处置。
第八条 教学纸质资料处置前要做好档案甄别工作，处置过程中要注意教学资料的保密性和安全性，确保教学资料信息不外泄。
第四章 附 则
第九条 本办法由教务处负责解释。
第十条 本办法自发布之日起执行，其它相关文件与本办法不一致的，以本办法为准。
附件1
江苏海洋大学教学资料保存目录
序号 |
项目类别 |
教学资料名称 |
保存 地点 |
保存 期限 |
1 |
管理文件 |
管理规章制度（含自定）等教学类管理文件；工作计划、总结，教学例会会议记录。 |
各教学单位 |
永久 |
2 |
人才培养 |
历年培养计划；课程教学大纲、课程设计教学大纲、实习教学大纲和实验教学大纲；课程设计指导书、实习指导书、实验指导书；课程建设计划、总结。 |
各教学单位 |
永久 |
3 |
教学建设 |
专业、课程和教材建设规划，新办专业批文、建设规划和学生满意度调查；教材样书库建设、教材选用审批、征订计划，正式出版自编主编的教材正本；重点建设课程，教学成果资料，课程使用外语教学课程情况；实习实训基地建设资料。 |
各教学单位 |
永久 |
4 |
课堂教学 |
教师任课安排，教案，教学任务书，教学进程表。 |
各教学单位 |
永久 |
期初、期中、期末教学检查资料及教学督导听课与检查资料，记分册、调课申请和成绩变动申请表，原始成绩单，课程小结。 |
各教学单位 |
短期 |
5 |
考试考核 |
课程考试方法改革资料，考试安排及试卷库、题库建设，历年试卷和评分标准（含样卷），试卷命题质量审核、试卷分析、考场记录，学生补考、缓考、重修申请与统计安排，四六级、计算机考研情况。 |
各教学单位 |
短期 |
6 |
实验、集中实践和毕业实习与设计（论文） |
实验教学资料，实验室开放情况资料，课程设计、实习工作资料等 |
各教学单位 |
短期 |
毕业实习与设计（论文）资料 |
各教学单位 |
永久 |
7 |
学科竞赛及大学生创新创业 |
学科竞赛申报及参赛等过程资料，大学生创新创新训练计划资料等 |
各教学单位 |
短期 |
学科竞赛获奖情况资料，学生发表论文、获准专利资料 |
各教学单位 |
永久 |
8 |
学生管理 |
在校生名册、新生名册，毕业生资格审查表、证书发放记录以及补换证审核资料，学生考勤表、请假申请，学籍异动情况，学生作弊等受处分资料，学生科技活动、论文资料，学生获奖资料。 |
各教学单位 |
短期 |
9 |
教研教改 |
教改论文、教改项目原始资料，教改论文和教改项目获奖资料。 |
各教学单位 |
短期 |
10 |
教学督导 |
教师教学档案，教师测评情况，新开课教师报批资料，青年教师授课比赛、教学管理工作评优评奖等资料。 |
各教学单位 |
永久 |
外聘讲课（外籍教师）教师上课情况，教师听课记录、学生信息员反馈资料，二级学院督导资料。 |
各教学单位 |
短期 |
11 |
其他 |
与教学有关的其它重要资料 |
各教学单位 |
永久 |
注：保存期限“短期”指该年级学生毕业已满五年。
附件2
江苏海洋大学
教学单位教学纸质资料处置审批表
教学单位：
教学纸质资料处置清单 |
序号 |
教学纸质资料名称 |
学期 |
处置经办人 |
1 |
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2 |
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3 |
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4 |
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5 |
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6 |
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7 |
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8 |
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9 |
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10 |
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…… |
可以根据资料数量自行增加行数 |
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教学单位审批意见： 负责人签字： （盖章） 年 月 日 |
教务处审批意见： 负责人签字： （盖章） 年 月 日 |
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注：本表一式二份，一份教务处留存，一份教学单位留存
